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Reporting hebdomadaire Chaque lundi, vous savez où vous en êtes.

Le lundi matin, un point écrit vous attend. D'abord ce que vous avez à décider, puis ce qui est fait, ce qui avance et ce qui pourrait coincer.

Je prends en charge votre administratif ou le pilotage de vos projets. Ce compte rendu hebdomadaire est inclus dans les deux offres. Ci-dessous, des exemples de reporting hebdomadaire remplis, pour des clients fictifs.

Réserver un appel gratuit de 30 minVoir les deux offres

Le modèle, rubrique par rubrique

Maëlle Bengherbi

Lundi 5 octobre, 8:00

Modèle

Votre semaine Point n° 14

À décider cette semaine

  • jeu. 16:10Devis imprimeur : votre choix avant mercredi Devis joint

En premier le lundi : ce que j'attends de vous, toujours avec une date limite.

Fait la semaine dernière

  • mar. 11:05Étape 2 du projet validée Compte rendu
  • mer. 9:40Factures du mois envoyées 3 factures
  • jeu. 17:25Rendez-vous de la semaine préparés Agenda partagé

Ce qui est terminé. Votre seul geste : le lire.

En cours

  • mer. 15:30Prestataire web : maquettes attendues Relance envoyée
  • jeu. 10:15Recrutement : deux entretiens à caler Créneaux proposés

Ce qui avance, et où ça en est. Vous savez sans demander.

Risques

  • jeu. 18:00Livraison fournisseur : retard possible d'une semaine Mail du fournisseur

Ce qui pourrait coincer, dit tôt, avant que ça coince.

12 h 34 utilisées sur 20 h, à la minute prèsLe trait noir : je vous préviens à 16 h, avant la fin de vos heures.

Deux façons de le lire

Le mail du lundi pour l'essentiel. Votre espace client pour tout le reste, quand vous en avez besoin.

Le mail du lundi

Une minute de lecture. La décision qui vous attend est dans l'objet.

Votre espace client

Il est à jour en continu. Vous y venez quand vous voulez, en autonomie.

Précis comme une machine. Relu par moi.

  1. NotéChaque tâche est notée au moment où elle est faite, avec son heure.
  2. AssembléL'IA assemble le compte rendu de la semaine à partir de ces notes.
  3. ReluJe relis et je corrige chaque ligne. Tout part après ma relecture.
  4. EnvoyéLe point part le lundi matin. Votre espace est à jour.

L'IA est un outil comme les autres : je vous la déclare et vous l'autorisez avant. Vos données : la page Confidentialité

Chaque mois, le bilan

Les heures semaine par semaine, ce qui a avancé, ce que vous avez décidé et la suite.

Bilan de septembre

Modèle

utilisées sur 20 h en septembre

  1. 4 h 10sem. du 7 sept.
  2. 5 h 25sem. du 14 sept.
  3. 3 h 50sem. du 21 sept.
  4. 5 h 15sem. du 28 sept.

Étapes franchies

  • Cadrage terminé
  • Étape 1 du projet livrée
  • Factures classées par client

Décisions prises

  • 3 sept.Prestataire web choisi
  • 15 sept.Budget du salon validé
  • 24 sept.Recrutement d'un alternant lancé

Automatisé ce mois-ci

  • Relances des factures en retard
  • Confirmation des rendez-vous
  • Classement des pièces comptables

Priorités d'octobre

  • Lancer l'étape 3 du projet
  • Préparer le salon de novembre
  • Boucler le recrutement

Ma recommandation : fixer la date du salon avant le 15 octobre, pour réserver le stand à temps.

Semaine 1

1 h de diagnostic offerte

Je fais le tour de vos outils et de vos priorités. Tout est écrit dans une note de cadrage :

  • Vos accès
  • Vos priorités
  • Les rendez-vous prévus

Vos questions sur le reporting hebdomadaire

Que mettre dans un compte rendu hebdomadaire ?

D'abord ce que vous avez à décider, puis ce qui est fait, ce qui avance et ce qui pourrait coincer. Chaque mois, un bilan complète ce point.

Quand recevez-vous votre reporting hebdomadaire ?

Le point part le lundi matin, par mail. Votre espace client est à jour.

Qui rédige ce point d'avancement ?

Chaque tâche est notée au moment où elle est faite. L'IA assemble le compte rendu, puis je relis et je corrige chaque ligne. Tout part après ma relecture.

Votre premier point, on le dessine ensemble.

En 30 minutes, je vous montre ce que contiendrait votre point : vos projets, vos décisions en attente, vos heures.

  • Inclus dans Déléguer comme dans Piloter
  • Le mail du lundi et votre espace, à jour
  • Le bilan du mois, rempli
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