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Coordinatrice de projets & d'opérations · Certifiée PMP® · À distance, en français et en anglais
Je prends en charge votre administratif ou le pilotage de vos projets. Chaque semaine, vous recevez une page : ce qui est fait, ce qui avance, ce qu'il vous reste à décider.
PiloterCoordination de projet
Votre projet avance sans que vous poussiez.
Vous tranchez seulement ce qui demande votre décision.
DéléguerAdministratif
Vous voyez venir chaque échéance.
Chaque papier est rangé là où vous le cherchez.
PiloterÉquipe et prestataires
Vos prestataires ont quelqu'un en face.
Et votre équipe sait qui fait quoi cette semaine.
DéléguerDevis et factures
Vos paiements sont relancés pour vous.
Ce qui vous est dû est suivi, ligne par ligne.
PiloterSuivi commercial
Chaque client potentiel est suivi.
Vous entrez en rendez-vous en sachant à qui vous parlez.
PiloterRéseaux sociaux
Vous publiez, même les semaines chargées.
Votre voix et vos sujets. Vous relisez, vous validez.
DéléguerOrganisation
Votre semaine est prête avant qu'elle commence.
Votre boîte est triée, vos trajets réservés.
DéléguerPré-comptabilité
Votre bilan comptable se prépare au calme.
Les justificatifs sont là le jour où on vous les demande.
Le point de la semaine
Chaque semaine, une page.
Ce qui est fait, ce qui avance, ce qu'il vous reste à décider.
Point de la semaine Modèle
Fait
En cours
À décider
Les offres
Déléguer pour vos tâches. Piloter pour vos projets et vos équipes.
Vous gardez les décisions. Je m'occupe des tâches.
À partir de
À partir de 490 € par mois pour 10 heures, ou 890 € pour 20 heures
pour 10 h, ou 890 € pour 20 h
Vous arrêtez quand vous voulez, préavis d'une semaine.
Je prends la responsabilité du suivi.
À partir de
À partir de 1 500 € par mois
3 mois recommandés, départ possible au bilan du 1er mois.
Maëlle
Je m'appelle Maëlle Bengherbi. Près de 5 ans assistante exécutive d'un président à Dubaï, puis 4 ans cheffe de projet en agence web. Indépendante depuis 2024, certifiée PMP®. Je travaille seule, à distance, en français et en anglais.
Certifiée PMP® Project Management Professional : la certification en gestion de projet du PMI, obtenue en janvier 2024.
Certificat Google Google Project Management Certificate, en gestion de projet.
Jour 1
Vous me dites ce qui bloque. Je vous envoie une proposition écrite sous 48 h, au tarif affiché.
Semaine 1
Vos accès, vos priorités, les rendez-vous fixés. Une fois le contrat signé : 1 h de diagnostic offerte, en plus de vos heures.
Chaque semaine
Écrit, 1 page, 5 min de lecture.
Au bilan du 1er mois, vous continuez, vous ajustez ou vous arrêtez. Vous gardez tout.
Vos projets avancent. Et vous savez toujours où ils en sont.
Vos documents et vos rendez-vous
Chaque heure est comptée, et vous la voyez. Ce qui est fait est bien fait.
Vous savez ce que vous payez avant la facture. Une alerte vous arrive à 80 % des heures.
Déléguer et Piloter
À jour dans vos outils dès la fin du 1er mois. La réponse à « on en est où ? », toujours prête.
Piloter
30 min toutes les deux semaines, ou chaque semaine si votre projet le demande. Vos questions, de vive voix.
Piloter
Dates clés, décisions, heures, priorités, sur une page. Vous la transmettez telle quelle.
Piloter
Vos dossiers restent entre vous et moi. Un engagement de confidentialité, signé.
Vos mots de passe passent par un gestionnaire partagé, avec double authentification.
Un contrat protège vos données (RGPD), et vous avez la liste de chaque outil.
Vos messages, échéances et alertes sont suivis chaque jour ouvré.
Je travaille dans les outils que vous utilisez déjà. Vous gardez vos habitudes.
Fichiers, processus, accès : tout ce qui est construit vous appartient.
Déléguer si vous voulez confier des tâches et garder les décisions : administratif, pré-comptabilité, devis, agenda. Piloter pour suivre un projet ou coordonner d'autres personnes, ou au-delà de 20 h par mois.
Déléguer s'arrête quand vous voulez, avec un préavis d'une semaine, et les heures restantes se reportent sur un mois. Pour Piloter, je recommande 3 mois, avec une sortie possible au bilan du 1er mois. Dans les deux cas, vous gardez tout ce qui a été construit.
Je travaille dans vos outils. Chaque semaine, vous recevez un point écrit et le compteur d'heures. On fait un point en visio quand vous en avez besoin, compté dans vos heures. Je vous réponds le plus vite possible, le plus souvent dans l'heure.
Un engagement de confidentialité signé. Un gestionnaire de mots de passe partagé, avec double authentification. Un contrat qui protège vos données (article 28 du RGPD). Et la liste de chaque outil qui touche à vos données.
CREA NOVA OÜ, une société de droit estonien dont je suis associée, établie à Tallinn.
