Mes Services d'Assistante Virtuelle
En tant qu’Assistante Virtuelle Digitale, je suis votre bras droit de dirigeant, prête à vous épauler dans la gestion de votre activité. Voici les activités sur lesquelles je peux vous apporter mon soutien.
Soutien administratif & comptable
✔️ Gestion des mails et des rendez-vous
✔️ Rédaction, mise en forme de documents
✔️ Suivi des devis, factures et contrats
✔️ Organisation et structuration des dossiers
Support opérationnel & coordination
✔️ Suivi et gestion de projets en cours
✔️ Suivi des ventes et relances simples
✔️ Gestion logistique & coordination prestataires
✔️ Organisation et mise à jour du planning
Assistance communication & notoriété
✔️ Création de supports
✔️ Planification sur vos réseaux sociaux
✔️ Rédaction de contenus
✔️ Animation de la relation clients / communauté
Les Tarifs
Choisissez le forfait qui vous convient le mieux et profitez d’une assistance virtuelle sur mesure. Ils sont renouvelables tous les mois à votre convenance.
*Tous mes forfaits sont sans engagement et se renouvellent tacitement. Toute annulation doit être signalée au minimum 7 jours avant la date de renouvellement.
**Toute heure effectuée au-delà du forfait choisi est facturée 50 €/heure.
Votre (Future) Assistante Virtuelle
8 ans d’expérience au sein de différentes start-up.
De l’organisation en passant par la communication, ce sont tous les avantages d’une Assistante de Direction Indépendante que je mets à votre disposition. Avoir une Assistante Virtuelle c’est optimiser votre temps, simplifier vos processus mais aussi et surtout, booster votre productivité professionnelle.
FAQ
Comment se déroule la communication ?
Vous pouvez choisir d’intégrer mes services d’Assistante Virtuelle à vos outils de gestion existants (Slack, Trello, Notion, etc.), ou bien utiliser les options que je propose : une conversation dédiée sur WhatsApp Business pour les échanges rapides, un suivi structuré par email ou encore la suite Google pour l’échange d’idées et de documents.
Qu'est-ce qui est inclus dans le forfait d'Assistante Virtuelle ?
Chaque forfait comprend un nombre d’heures de support par mois, que nous utilisons pour vos besoins spécifiques en administration, gestion ou support client. En tant qu’Assistante Virtuelle, je vous permets de mélanger diverses missions dans le forfait choisi. Nous fixons les priorités mensuelles pour optimiser l’utilisation des heures.
Est-ce que je peux reporter des heures d'un mois à un autre ?
Non, le report des heures non utilisées sur le mois suivant n’est pas possible. Toutefois, en tant qu’Assistante Virtuelle, je m’assure que chaque heure soit pleinement exploitée. Si les missions prévues n’occupent pas tout le temps, je prends une approche proactive en proposant des actions stratégiques pour optimiser votre structure d’entreprise.
Et si j'ai besoin de plus d'heures que mon forfait ne le permet ?
Si vos besoins dépassent votre forfait actuel, vous pouvez opter pour un forfait supérieur le mois suivant. Pour des besoins ponctuels, des heures supplémentaires sont disponibles au tarif standard de votre forfait.
Comment se passe la facturation ?
La première facturation doit être réglée avant le début de notre collaboration. Par la suite, les factures seront émises à la date anniversaire mensuelle de notre début de travail, avec un délai de paiement de 7 jours. Le montant dépend du forfait choisi et des éventuelles heures supplémentaires. En tant qu’Assistante Virtuelle, je fournis un relevé précis des heures en fin de cycle mensuel pour garantir la transparence de notre collaboration.
Puis-je annuler mon contrat d'Assistante Virtuelle ?
Les forfaits sont soumis à un préavis obligatoire de 15 jours pour toute annulation. Nous pouvons également discuter d’ajustements pour mieux répondre à vos besoins avant de prendre une décision concernant notre collaboration.
Quelle est la différence entre une Assistante Virtuelle et une employée à temps plein ?
Sans surprise, la principale différence réside dans la flexibilité et les coûts. Dites au revoir aux charges salariales ! Mais pas seulement, une Assistante Virtuelle offre une expertise variée, car elle a souvent travaillé avec différents clients et secteurs. Cela lui permet d’apporter des solutions innovantes et adaptées à vos besoins.