20152020
Auprès d'un dirigeant
Assistante exécutive du président, à Dubaï
MAFA Global Administration Services. Déplacements coordonnés, protocoles de confidentialité.
Maëlle Bengherbi
Dix ans des deux côtés du bureau.
Près de 5 ans assistante exécutive d'un président à Dubaï, 4 ans cheffe de projet en agence web, indépendante depuis 2024. Je sais ce que vit un dirigeant, et je sais tenir un planning.
20202024
Sur des projets clients
Cheffe de projet en agence web
inLeven Studio. Créations de sites, de la conception à la mise en ligne.
2024 Indépendante. Je pilote pendant que vous dirigez.
Ce que mes clients me confient
74 tâches, de l'administratif au montage vidéo. Rangées en 8 familles, avec les 16 outils que je maîtrise.
Administratif et gestion
10- Courriers
- Classement des documents
- Démarches administratives
- Suivi des contrats
- Suivi des échéances
- Suivi des fournisseurs
- Modèles de documents
- Réglages de vos logiciels
- Relecture avant envoi
- Rangement
Factures et pré-comptabilité
13- Pré-comptabilité
- Assistance comptable
- Collecte des justificatifs
- Notes de frais
- Suivi des dépenses
- Suivi des impayés
- Dossier prêt pour l'expert-comptable
- Création des devis
- Création des factures
- Envoi des factures
- Relances de paiement
- Relances de devis
- Suivi des paiements
Coordination de projets
17- Cadrage de projet
- Note de cadrage
- Planning et étapes
- Suivi des intervenants
- Préparation des décisions
- Signalement des risques
- Coordination des opérations
- Réunions d'équipe
- Suivi des prestataires
- Façons de faire écrites
- Tableau de suivi
- Point écrit chaque semaine
- Bilan du mois
- Création de sites web, de la conception à la mise en ligne
- Coordination pédagogique
- Opérations des formations et des bootcamps
- Mise en place d'un nouvel outil
Organisation et agenda
6- Gestion de l'agenda
- Tri des mails
- Préparation des rendez-vous
- Déplacements
- Protocoles de confidentialité
- Présence aux visios
Marketing digital
9- Site internet
- SEO / GEO
- Articles
- Backlinks
- Publicités en ligne
- Pixels
- Reciblage
- Tunnel de vente
- Livre blanc
Clients et suivi commercial
6- Fichier clients (CRM) à jour
- Suivi des affaires en cours
- Fiche avant chaque rendez-vous
- Appels d'accueil et d'aide
- Slack des apprenants
- Customer success
Contenus et événements
8- Posts LinkedIn du dirigeant
- Ligne éditoriale
- Quoi publier et quand
- Posts en anglais
- Contenu marketing
- Webinaires
- Branding de salons
- Salle, photographe et vidéaste à trouver
Images et vidéo
5- Création d'images
- Création vidéo
- Montage vidéo
- Branding
- Logos
Outils maîtrisés
16- Notion
- Trello
- Monday
- Jira
- Confluence
- Slack
- Shopify
- WordPress
- Canva
- Suite Adobe
- Adobe Premiere Pro
- Cloudflare
- Claude
- Claude Code
- ChatGPT
- Higgsfield
Mes titres
PMP®
Certification en gestion de projet du Project Management Institute, janvier 2024.
PMP® est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.
Certificat Google
Certificat Google de gestion de projet. Le vérifier sur Coursera
Formation
Master en management de projet, Université Rennes 2. Licence de droit, Université de Montpellier.
Langues
Français, anglais, espagnol.
Pourquoi 100 % à distance
Chaque euro paie du travail. Seulement des heures de travail, comptées chaque semaine.
Dans vos outils. Ceux que vous utilisez déjà.
Une page chaque semaine. Ce qui est fait, ce qui avance, ce qu'il vous reste à décider.
À distance, c'est voulu : je reste disponible pour chacun de mes clients. Je travaille pour des entreprises en France et à l'étranger.